یک سال تحصیلی معاون اجرایی
20 تیر 12:28 · · تمامی کارهایی که یک معاون اجرایی به صورت پایه در یک سال تحصیلی انجام دهد، و همه اموری که باید درباره امور مدرسه بداند به طور خلاصه در این پست گردآوری شده است. اگر کم و کسری وجود داشت، در قسمت نظرات درج نمایید.
شرح وظایف
- ثبت نام و انتقال دانشآموزان
- تشکیل و تکمیل پرونده دانشآموزان
- تکمیل اطلاعات سامانه ها
- خروجی گرفتم مدارکی مانند کارنامه و گواهی اشتغال به تحصیل
- تنظیم مکاتبات اداری
- بایگانی اسناد
- پیگیری تقویم مدرسه (مانند جلسات و آزمون ها)
- هماهنگی ها با مدیر و سایر معاونین
- پاسخگویی به اولیا در امور اداری
- سفارش کتب درسی
- ایجاد و کنترل موجودی فرم ها
خلاصه سامانه هایی که باید بشناسید
سامانه ها مدتی است که به صورت یک پارچه از طریق سامانه دولت من با هم مرتبط شده اند. پس از همین سامانه شروع میکنیم.
1. سامانه دولت من
سامانه دولت من در طرح دولت هوشمند، به منظور یکپارچه سازی خدمات دولتی به وجود اومد. از طریق این سامانه میشه به سامانه های کشاورزی، پزشکی، آموزش و پرورش و سایر سامانه های دولتی دسترسی داشت. برای ورود به این سامانه، میتونین از دو راه وارد بشین.
- ورود از طریق وارد کردن شماره تلفن و دریافت کد تایید (در صورتی که پیامک تایید نیومد، کد #40*4* رو بزنید تا کد رو بگیرید)
- ورود با تایید از طریق نرم افزار موبایل (نیاز هست یک بار نرم افزار موبایل رو نصب کنید و با پیامک وارد شوید)
2. سامانه مای مدیو
این سامانه، در راستای طرح دولت الکترونیک، سامانه های مختلف آموزش و پرورش رو به هم متصل میکنه. آدرس سایت هم my.medu.ir هست. تصویر صفحه ورود این سایت به شکل زیر هست:
در این قسمت، شما چهار دکمه ورود میبینید.
ورود به صفحه شخصی
هر شخص یک صفحه مای مدیو داره، با زدن این دکمه و ورود از درگاه دولت من، میشه به این صفحه وارد شد. برای دانش آموزان زیر 18 سال، از اونجایی که شماره تلفن به اسم خودشون ندارن، باید از طریق پنل والدین وارد شد. این پنل، شبیه دولت من، تمام فرم ها و سایت های آموزش و پرورش رو تقریبا گرد آوری کرده. ما هم بیشتر با سُها کار داریم
ورود به پنجره سازمانی
این همون سُها هست که به طور مستقیم واردش میشیم. تنها کسایی که توی آموزش و پرورش و در سامانه سیدا سمتی دارن، سُها دارن.
ورود اشخاص حقوقی
فقط اشخاص حقوقی (یعنی مثلا از سمت شرکت) میتونن وارد این قسمت بشن.
ورود با رمز یک بار مصرف
در شرایط خاصی که مثلا به موبایل دسترسی ندارین ولی یه پیام رسان توی سیستمتون دارین، این قسمت به پیام رسان بله کد میفرسته.
3. سامانه سیدا
از طریق سُها میتونین وارد سامانه سیدا بشین. تمام امور شامل ثبت نمرات، مشاهده کارنامه، گرفتن خروجی دفاتر مربوطه و ... در این سامانه انجام میشه
4. سامانه مشارکت ها
این سامانه مخصوص امور قرارداد، درخواست نوسازی، درخواست شهریه و سایر درخواست های مالی هست. برای ورود به این سامانه، باید از طریق دولت من و شماره مؤسس مدرسه وارد بشید تا بتونین امور مدرسه رو انجام بدید.
تمامی کار هایی که معاون اجرایی در سال تحصیلی باید انجام دهد، به شرح زیر است
- شروع سال تحصیلی جدید
- تعریف عوامل اداری و آموزشی مدرسه
- دریافت ابلاغ و مشخصات مدرسه (برای مثال پر کردن ظرفیت مدرسه و کلاس بندی در سیدا)
- ثبت نام دانش آموزان و تکمیل اطلاعات هویتی آن ها
- تعریف درس و گروه
- تخصیص معلم به درس و کلاس بندی دانشآموزان
- چاپ و پلمپ دفتر آمار
- تحویل کلاس ها (ویدئو پرژکتور، لپ تاپ و ...)
- پیگیری ورود نمرات (ریزنمرات و مستمر)
کار های روزمره
- چک کردن بخشنامه
- ثبت غیبت ها
- پیگیری برنامه اجرایی مدرسه
- پیگیری امتحانات
کارهایی که بعد از آزمون انجام میدهید
- در صورت آزمون نوبت، چاپ لیست کلاس
- تولید کارنامه
پایان سال تحصیلی
- بررسی اعتراضات
- چاپ کارنامه
- صحافی دفتر امتحانات، دفتر ریزنمرات، دفتر آمار و دفتر رسید مدارک تحصیلی
- رفع هر گونه خطا در سامانه سیدا و بستن سال تحصیلی